Вместе с грантовым договором оформляется Акт передачи товарно-материальных ценностей.
Возможны следующие варианты:
- Передача оборудования, отражаемого в балансе ФСК. Заявки на получение оборудования в форме письма-запроса собирает Менеджер по грантам после решения Правления ФСК о наличии оборудования, которое не будет использоваться ФСК. В грантовом договоре указывается балансовая стоимость оборудования. Если такая стоимость нулевая, в грантовом договоре указывается только спецификация и количество передаваемых единиц.
- Передача литературы, изданной и/или приобретенной ФСК для распространения среди заинтересованных лиц. Заявки на получение гранта не требуется, но сотрудник программного отдела предварительно должен согласовать с Грантополучателем условия получения литературы и круг лиц, заинтересованных в получении. Отчётом по гранту является список лиц, получивших литературу и Акт передачи товарно-материальных ценностей. В грантовом договоре и Акте перечисляются все передаваемые книги с указанием стоимости и цены. В тех случаях, когда передаётся литература, уже списанная с баланса ФСК, возможна передача без указания стоимости.
- Передача специально приобретённых товарно-материальных ценностей. Условия передачи определяет Экспертный комитет и/или Попечительский совет.