Процесс отбора соискателей

Соискатель может быть выбран на основе критериев, обоснованно связанных с целями гранта, включая качество заявки, квалификацию потенциального грантополучателя, отношение заявки к деятельности Фонда и её приоритетности.

Соискатель может быть выбран на основе следующих критериев:

1) В рамках конкурса из группы трех и более квалифицированных кандидатов, при этом информация о возможности получения проездных грантов должна быть широко распространена (веб-сайт ФСК, социальные сети, электронные рассылки и другие способы распространения, не запрещенные законом;

2) Вне конкурса в случаях, когда соискатель самостоятельно подает заявку на участие в мероприятии или когда Фонд предлагает кандидатуру на участие в мероприятии, связанном с деятельностью Фонда. В таких случаях, соискатель должен обладать исключительной компетенцией в приоритетной для Фонда области или уникальной экспертизой и опытом для эффективного достижения целей гранта.

Cрок подачи заявки на проездной грант в Фонд – не менее чем за 45 (сорок пять) календарных дней до начала мероприятия за рубежом и 15 (пятнадцать) календарных дней – в Казахстане и странах СНГ. При принятии решения о направлении на мероприятие грантополучателя, юридические отношения оформляются грантовым договором. Заявка на приобретение билетов грантополучателям одобряется в электронном виде Менеджером по грантам и Финансовым директором.

В случае финансирования поездки на средства OSI-NY, Фонд должен известить OSI Grants Management о намерении выделить индивидуальный грант на средства OSI-NY и получить их письменного одобрение.

В случае решения о финансировании Фонд определяет маршрут следования, бронирует и выкупает билеты через турагентство. Выкуп билетов осуществляется на основе заявки на оплату (PR). Заказ билетов должен быть произведен таким образом, чтобы грантополучатель мог прибыть в место назначения накануне мероприятия (т.е. за 1 (один) день до мероприятия) и убыть на следующий день после мероприятия. В случае отсутствия рейса в соответствующую дату, билет берется на следующий ближайший рейс. Билет должен приобретаться по оптимальномутарифу. Грантополучатель не имеет права самостоятельно менять класс бронирования, дату билетов и маршрут следования.

При получении билетов получатель гранта должен иметь при себе въездную визу и международный медицинский страховой полис на время пребывания за рубежом. Билеты выдаются Грантополучателю после подписания Договора.

При наличии обоснования, помимо проездных расходов, Экспертный комитет или Попечительский совет может принять решение о покрытии расходов по проживанию, питанию, уплате организационного взноса, оформлению визы и международного медицинского страхового полиса.

Для предоставления отчетности по грантовому договору необходимо запросить копию билета, другие документы, подтверждающие затраты, а также творческий отчет.

Для предоставления отчетности по грантовому договору необходимо запросить копию билета, другие документы, подтверждающие затраты, а также творческий отчет.

Аналогичные требования (выбор на основе конкурса или подтверждение исключительной компетенции заявителя) предъявляются и к индивидуальных грантам, выделяемым из средств OSI-NY, на проведение исследований. Такие гранты также проходят дополнительную процедуру утверждения OSI Grants Management и предоставляются исключительно после получения письменного одобрения OSI-NY.